CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN PARA REALIZAR LOS CONGRESOS LATINOAMERICANOS DE CIENCIA POLÍTICA

PROJETO DE RESOLUÇÃO Nº 01.

                                            "DETERMINA LOS CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN PARA REALIZAR LOS CONGRESOS LATINOAMERICANOS DE CIENCIA POLÍTICA."

                                            Gláucio Soares,  Secretario General de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política,

                                            Con base al artigo 2 del Estatuto

                                            COMUNICA a todos  los miembros que el Comité Ejecutivo aprobó y yo

                                            Promulgo la siguiente RESOLUCIÓN:

Art. 1o – Los siguientes componentes deben ser observados en la elaboración y descripción de la oferta propuesta como sede del próximo congreso de la Alacip.

Art. 2o – Los candidatos a sedes de futuros Congresos Latinoamericanos de Ciencia Política serán seleccionados con base a estos criterios.

Art. 3o – Además de la descripción, se solicita la utilización de las tablas abajo para una descripción objetiva de la estructura disponible.

Comité Ejecutivo de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política

Criterios para la organización del VI Congreso de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política

Organización General

• Localización (ciudad, país);
• Fechas propuestas – para no coincidir con otras reuniones o actividades que puedan competir (por ejemplo, los Juegos Olímpicos) lo que se refiere favorablemente, pero la proximidad temporal de otras reuniones profesionales cuenta de manera positiva;
• Comité Organizador (composición, personas (enviar los CVs resumidos), las universidades y las instituciones a cargo);                                                                                                                           •Experiencia de las universidades y instituciones locales con la promoción de eventos;
• Propuesta de financiación (subvenciones a quienes solicitarán y monto; +  contribuciones de las instituciones + aranceles de inscripción -> valores estimados);
• Ubicación del Congreso: descripción de la estructura disponible en el lugar y la ciudad en su conjunto;
• Los servicios de transporte para el área (ej: Cono Sur, América del Norte, Europa, etc.), Incluyendo rutas, medios para la obtención de visados para los participantes y la inexistencia de visados en las escalas;                                                                                                                                   • Descripción de la asistencia médica disponible; 
• Facilidades de pago y registro a distancia; posibilidades de pagar los aranceles por tarjetas de crédito y por otros medios en la web;

 Estructura organizativa del Evento

• La capacidad total de hoteles disponibles en  las cercanías (2 km. o menos) del local del congreso. Posibilidades de reducción de los precios de las diarias.

• Accesibilidad (transporte disponibles en los hoteles y el transporte local, teniendo en cuenta los costos y el tiempo de viaje)

• Las fuentes de alimentación en el lugar del Congreso y / o cercanías.
• Posibilidades de descuentos en restaurantes;
• Actividades culturales y recreativas para los participantes y compañías;
• Capacidad de alojamiento, financiación y apoyo para los invitados especiales, coordinadores o miembros del comité de ALACIP, etc. Idealmente, los miembros de la Junta Ejecutiva y los coordinadores de las áreas temáticas.

  Estructura Académica del Evento

• Áreas temáticas (que se enumeran en la lista regular de  ALACIP, y otros que propongan añadir)
• Inclusión de las reuniones de los grupos de investigación de la Alacip en el programa
• Inclusión de reunión con instituciones similares de nivel nacional e internacional en el programa
• Ceremonia (breve), para la entrega del diploma de mejor tesis doctoral                                        • Reserva de espacio y horario en la programación para la reunión de la Ejecutiva
• Reserva de espacio en la programación para el encuentro de los miembros
• Número y capacidad de salas de reuniones, anfiteatros, espacios para la organización y administración, secretaría, áreas de recepción y exhibición
• Medios Audiovisuales para los grupos de trabajo, mesas redondas y conferencias (datashow, computadoras, etc.)
• Personal auxiliar                                                                                                                                                    • Acceso a Internet por los participantes                                                                                                           • Llevar a cabo cursos de actualización inmediatamente antes y después de la conferencia
• La selección de las ponencias y posters- formación y composición de las comisiones, las fechas propuestas para cada paso;                                                                                                                                 • Negociaciones con las embajadas y otras instituciones para obtener recursos para participantes y conferencistas
• Permisión para publicar los artículos con los resúmenes en otros idiomas y países;